Pariaman -Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Pariaman menggelar sosialisasi dan pendampingan pengawasan kearsipan bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Sosialisasi diikuti 11 OPD.
Acara tersebut dilaksanakan selama tiga hari Selasa 22 Oktober dilanjutkan Selasa-Rabu 29-30 Oktober di ruang rapat Wakil Walikota Pariaman. Sosialisasi dibuka Kepala Dispersip M. Syukri didampingi Kepala Bidang (Kabid) Penyelenggaraan Kearsipan Afrina Zaiti.
M.Syukri, Jumat (1/11) menyebutkan kegiatan ini merupakan bimtek perdana yang diadakan Dispersip guna meningkatkan pengawasan kearsipan internal di OPD. Untuk tahun ini Dispersip baru bisa mengundang 11 OPD untuk sosialisasi ini .
“Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi. Apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan”, ujarnya
Sosialisasi ini adalah sebagai langkah awal dari persiapan pelaksanaan pembinaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif bangsa Indoneisa secara lengkap, cepat, tepat, mudah, dan murah. Selain itu juga bertujuan untuk memahami instrumen penilaian yang baru, agar sesuai Form penilaian dari ANRI.
“Diharapkan nantinya, setiap instansi atau OPD di Kota Pariaman dapat melaksanakan tata kelola kearsipan yang baik dan benar serta dapat bersinergi untuk meningkatkan kemajuan dibidang kearsipan,” pintanya. (agus)
