PADANG-Bentuk upaya untuk penyusutan kearsipan, PT Semen Padang bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), memusnahkan sebanyak 5.120 boks arsip, Kamis, (8/8). Bertempat di Wisma Indarung.
Pemusnahan ribuan arsip itu dilakukan secara simbolis oleh Direktur Operasional PT Semen Padang Firdaus, Plh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Sumrahyadi, dan Sekretaris Dinas Kearsipan Perpustakaan Sumbar Endang Kurniady.
Selain memusnahkan ribuan arsip, pada kesempatan itu, manajemen PT Semen Padang juga me-launching Semen Padang Sadar Tertib Arsip (SP-STAR). “SP-STAR ini di-launching, karena merupakan bagian dari upaya mendukung program ANRI, yaitu Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip,” kata Ketua Tim Pemusnahan Arsip PT Semen Padang Nelvi Irawati.
Ribuan arsip yang dimusnahkan ini, lanjutnya, berasal dari empat departemen di PT semen Padang, yaitu Departemen Akuntansi, Departemen SDM, Departemen Produksi Semen dan Pengantongan Dumai, serta Departemen Operasional Produksi V.
“Pemusnahan arsip kali ini merupakan yang kedua kami lakukan. Pada 2017 lalu, arsip yang kami musnahkan berjumlah 5000 arsip,” ujarnya.
Di samping telah memusnahkan arsip, Nelvi menyebut bahwa PT Semen Padang juga telah melakukan penyerahan arsip statis ke ANRI sebanyak dua kali, yaitu tahun pada 2001 dan 2017. Bahkan setelah penyerahan arsip tahun 2017, Kearsipan PT Semen Padang mendapat Akreditasi A dari ANRI.
“Sampai 2019 ini, arsip inaktif yang dikelola oleh Kearsipan PT Semen Padang berjumlah 16.298 boks dari 11 departemen dengan rincian, yaitu arsip kategori permanen sebanyak 7500 boks dan arsip kategori musnah 8798 boks,” ujarnya.
Direktur Operasional PT Semen Padang Firdaus mengatakan, pemusnahan arsip dan lounching SP-STAR ini juga bagian dari MoU antara PT Semen Padang dangan ANRI tentang pengelolaan arsip. Dan tentunya melalui MoU tersebut, Kearsipan PT Semen Padang telah mendapat beberapa penghargaan pengelolaan arsip.
“Selain mendapat Akreditasi A, Kearsipan PT Semen Padang juga meraih kategori kearsipan terbaik BUMN tahun 2016, dan sebagai penyelenggaraan kerasipan terbaik tahun 2017,” kata Firdaus. Pemusnahan arsip ini, sembung Firdaus, bagi PT Semen Padang tentunya menjadi bagian dari pengelolaan arsip.
“Kemudian secara spesifik, pemusnahan arsip ini merupakan bagian dari kegiatan penyusutan arsip, dan juga menjadi salah satu kegiatan yang dilakukan untuk mendukung program Alternative Fuel & Raw Material (AFR),” imbuhnya.
Plh Kepala ANRI Sumrahyadi, mengapresiasi PT Semen Padang yang melaunching SP-STAR, karena menurutnya, SP-STAR ini sejalan dengan program Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip yang telah digaungkan sejak 2016 lalu. Program Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip ini dilakukan, karena selama ini banyak intansi yang tidak tertib soal pengelolaan arsip.
“Bahkan, lebih dari 60 persen kearsipan di instansi-instansi dinilai buruk. Tapi sejak adanya program tersebut, kearsipan sudah mulai membaik dan PT Semen Padang merupakan BUMN paling baik soal kearsipannya,” kata Sumrahyadi.
Kemudian terkait dengan pemusnahan ribuan arsip, Sekretaris Utama ANRI itu menambahkan bahwa ini juga menjadi bagian dari mewujudkan tertib arsip.
“Kalau dilihat pada siklus kearsipan, kegiatan penyusutan adalah pemusnahan dan tentunya harus sesuai dengan jadwal retensi arsip, sesuai dengan UU No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan PP No 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No 43 tahun 2019,” pungkas Sumrahyadi. 104
